Une structure installée à Cotonou recrute une assistante de Direction.
Type de contrat: CDD
Missions Principales :
1. Gestion Administrative:
– Assurer la gestion de l’agenda du directeur général.
– Organiser des réunions, des déplacements.
– Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, présentations).
2. Communication :
– Servir de point de contact entre la direction générale et les différents services.
– Gérer les correspondances (emails, lettres, appels téléphoniques).
– Préparer et diffuser des communications internes et externes.
3. Organisation :
– Veiller au bon fonctionnement de l’organisation des bureaux (courrier, fournitures, etc.).
– Contrôler et suivre les besoins des services collaborant avec la direction générale.
– Participer à l’élaboration et au suivi des projets en cours.
4. Support à la Direction :
– Assister le directeur général dans ses tâches quotidiennes.
– Proposer des solutions pour améliorer l’efficacité administrative et opérationnelle.
– Enregistrer les opérations financières.
– Gérer les dossiers sensibles et confidentiels avec intégrité.
Compétences Requises :
Formation :
– Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire (Bac +2 minimum).
Expérience :
– Minimum 1 an à un poste similaire.
– Compétences techniques :
– Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
– Connaissance des systèmes de gestion de projet et de la gestion du temps.
Compétences interpersonnelles :
– Excellentes capacités de communication écrite et orale.
– Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
– Age: entre 22 et 35 ans.
Qualités Personnelles :
– Proactivité et autonomie.
– Esprit d’équipe et flexibilité.
– Capacité d’adaptation et gestion du stress.
Conditions de Travail :
– Horaires : 8h à 18h avec pause.
– Ville : Cotonou
Processus de Recrutement :
– Candidature : Envoyer CV avec photo, lettre de motivation et copie de diplôme à hc2television@gmail.com
– Date limite de candidature : 26 novembre 2024.
Nous cherchons une personne dynamique, organisée et capable d’apporter un soutien efficace à notre direction. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
